代表取締役 遠藤豊明 「来年度の新入社員研修に向けてテキストを印刷したいが、綴じ方をどう決めればよいか分からない」「毎年少しずつ内容が変わるので、そのたびに刷り直しになるのが気になる」「受講者が書き込む資料には、どんな仕様が合うのか」。企業の人事・研修担当者や、団体の事務局で研修やセミナーの資料を用意する方には、こうした悩みがあります。
結論から言うと、研修テキストの製本は見た目のきれいさも重要ですが、「差し替えの頻度」「受講者が書き込むか」「研修後に保管するか」の3つで決めます。
この3つが分かれば、平綴じ・中綴じ・無線綴じのどれが合うかはおおむね絞り込めます。
この記事では、研修テキストに使われる製本方式の向き不向き、3つの観点ごとの判断基準、講師用と受講者用の分け方など研修ならではの確認項目、相談前に整理しておく項目を順に説明します。
研修テキストの製本は「研修後にどう使われるか」で決める
総会資料や会議資料と同じく、研修テキストも「配布した後にどう使われるか」で製本を選びます。
ただし、研修テキストにはほかの資料と違う3つの特徴があります。一つ目は、年度や制度の変更に合わせて内容が改訂されやすいことです。
二つ目は、受講者が講義を聞きながらメモや下線を書き込むことです。
三つ目は、研修が終わった後も手元に置いて参照されたり、反対に当日回収されたりと、資料の寿命が用途によって大きく違うことです。
この3つを先に整理しておくと、製本方式だけでなく、用紙、部数、納品の分け方まで同じ基準で決められます。
「改訂の頻度」「書き込みの有無」「研修後の保管」を決めてから、綴じ方を選びます。
研修テキストに使われる製本方式と向き不向き
遠藤印刷が対応している製本方式のうち、研修テキストに使われることが多いのは平綴じ、中綴じ、無線綴じの3つです。それぞれの綴じ方と、研修テキストとしての向き不向きを表にまとめました。
| 製本方式 | 向く研修テキスト | 注意点 |
|---|---|---|
| 平綴じ（左端をホチキスで留める） | 社内研修の配布物、改訂の多いマニュアル、当日回収する資料 | ページの差し替えや改訂がしやすい反面、背表紙は作れないため、棚に並べて探す資料には向きにくい |
| 中綴じ（二つ折りにして中央をホチキスで綴じる） | ページ数の少ないテキスト、開いて使う演習中心の資料 | ページ数が4の倍数であることが前提。ページ数の多いテキストには向かない |
| 無線綴じ（背に糊をつけて表紙を貼る） | 研修後も保管して繰り返し使うテキスト、ページ数の多いマニュアル、年度版のテキスト | 背表紙にタイトルや年度を入れられる。中綴じより工程が多く、一部のページだけを後から差し替える使い方には向かない |
この3方式のほかに、穴をあけた用紙をリングやバインダーで綴じ、ページ単位で抜き差しできる形式もあります。
改訂が頻繁な規程集やマニュアルで使われますが、差し替えるページを間違えたり、差し替え忘れが起きたりすると、受講者ごとに内容の違うテキストが混在するおそれがあります。
この形式の加工に対応できるかは印刷会社によって異なるため、希望する場合は相談時に伝えてください。
少部数を自分で用意するならA4サイズのルーズリーフに印刷する方法も参考になります。製本方式そのものの違いと発注前の確認点は総会資料・法人の資料印刷におすすめの製本方法で詳しく説明しています。
差し替え・書き込み・保管で決める判断基準
3つの観点に「部数と開催回数」を加え、観点ごとに確認することと向きやすい仕様を整理します。
表の内容は一般的な判断の目安で、実際の仕様は部数・ページ数・用紙の組み合わせで変わります。
| 観点 | 確認すること | 向きやすい仕様 |
|---|---|---|
| 差し替えの頻度 | 年度ごとに全面的に改訂するか、一部のページだけが頻繁に変わるか。改訂の時期は決まっているか | 全面改訂なら、1年分の部数だけを刷り、翌年は新しい版として作り直す。一部だけ変わるなら、変わらない本編と変わりやすい部分を別冊に分けると、刷り直す範囲を小さくできる |
| 書き込みの有無 | 受講者が鉛筆やマーカーで書き込むか。演習やワークシートのページがあるか | 書き込む前提なら、余白を広めに取り、鉛筆やマーカーで書きやすい用紙を選ぶ。書き心地は紙の表面の加工で変わるため、店頭の紙の見本で試して決められる |
| 研修後の保管 | 受講者が手元に残して参照するか、当日回収するか。棚に並べて探す資料か | 残して参照するなら、背表紙にタイトルと年度を入れられる無線綴じが探しやすい。当日限りで回収する資料なら平綴じで足りることが多い |
| 部数と開催回数 | 1回の研修か、複数回・複数会場で同じテキストを使うか。年度内に増刷の可能性があるか | 複数回使うなら、まとめて印刷して回ごとに分けて納品するか、改訂に備えて回ごとに印刷するかを決める。納品先が複数ある場合は分割納品を相談できる |
たとえば、4月の新入社員研修で使うテキストを、同じ内容で3回に分けて実施する場合（仮の条件）を考えます。
内容は年度ごとに見直すが年度内は変わらない、受講者は書き込みをしながら使い、研修後も手元に置いて参照する、という条件なら、年度分の部数をまとめて無線綴じで印刷し、背表紙に年度を入れ、回ごとに必要な部数を分けて納品する、という組み立てになります。反対に、制度の改定のたびに特定の章だけが変わるマニュアルなら、本編と改訂の多い章を分け、改訂の多い章だけを平綴じで作り直す方法が考えられます。
研修テキストならではの確認項目
製本方式の方向が決まったら、研修テキストに特有の項目を確認します。一つ目は、講師用と受講者用を分けるかどうかです。講師用に解答や進行メモを加えた版を作る場合、部数は少なくても別のデータになるため、仕様と部数を分けて伝えます。二つ目は、版の管理です。改訂の多いテキストでは、表紙や奥付、各ページのフッターに改訂日や版の番号を入れておくと、受講者の手元にあるテキストがどの版かを判別しやすくなります。印刷会社に渡すデータのファイル名にも版の番号を入れると、入稿後の取り違えを防げます。
三つ目は、ページ番号と目次です。研修では講師が「○ページを開いてください」と案内するため、表紙を含めるかどうかを決めたうえで通しのページ番号を入れ、目次のページ番号と一致しているかを入稿前に確認します。中綴じを選ぶ場合は、ページ数が4の倍数になるように、メモ欄や白紙ページで調整が必要になることがあります。四つ目は、データの形式です。研修テキストはWordやPowerPointで作られることが多く、遠藤印刷ではこれらの形式のデータも受け付けていますが、WordやExcelのデータはレイアウト崩れが起きやすいため、PDFにしてから入稿し、ページ順と通しのページ番号を確認してから渡すことをおすすめします。
相談前に整理しておく項目
相談の時点で、次の項目を分かる範囲で整理しておくと、仕様の提案と見積の回答が早くなります。記入例はいずれも説明のための仮の条件です。決まっていない項目は「未定」と書いてかまいません。
| 項目 | 記入例（仮の条件）と書き方 |
|---|---|
| 研修の実施日と回数 | 例：4月上旬に3回実施。初回までに全回分をそろえたい |
| 部数 | 例：受講者90名分と講師・予備で合計100部。回ごとの内訳が決まっていれば添える |
| ページ数と仕上がりサイズ | 例：A4で本文60ページ前後。表紙を含む数え方かどうかを書く |
| 製本と用紙 | 例：製本は未定。研修後も手元に残すので背表紙があるとよい。受講者が書き込むので、本文は鉛筆で書きやすい紙を希望 |
| 色数 | 例：本文はモノクロ、表紙のみカラーを検討 |
| 改訂の予定 | 例：年度ごとに全面改訂。年度内の変更はなし |
| 講師用の有無 | 例：講師用に解答付きの版を5部。受講者用とは別データ |
| データ | 例：PowerPointで作成中。入稿はPDFの予定。完成予定日も書く |
| 納品先と希望納品日 | 例：本社の研修担当あてに一括納品。会場へ直接納品する場合は、会場名、搬入日時、受け取る担当者を添える |
整理できた項目から相談を始められます。製本や用紙が未定でも、使い方（差し替え・書き込み・保管）と、部数・ページ数の見込みを添えてお知らせください。
研修テキストの製本・仕様を相談する
千代田区・飯田橋で研修テキストの印刷を相談する場合
遠藤印刷は東京都千代田区飯田橋にあり、東西線飯田橋駅から徒歩3分、半蔵門線九段下駅から徒歩5分、JR飯田橋駅東口から徒歩6分、三田線・新宿線神保町駅から徒歩12分の場所です。1階が相談窓口で、仕様が決まっていない段階でも来店して相談できます。店頭には紙の見本を用意しております。
製本は無線綴じ、中綴じ、平綴じ、上製本に対応しています。
入稿データはPDFのほか、Word、Excel、PowerPointなどにも対応し、希望に応じて校正刷り（試し刷り）も用意します。※料金が発生いたします。
納品は宅配便のほか、店舗での受け取り、会場への直接納品、複数の住所への分割納品に対応しているため、複数回・複数会場の研修では、回ごと・会場ごとに分けて受け取ることも相談できます。
対応内容の一覧はサービス一覧、相談から納品までの手順はご注文の流れをご覧ください。
まとめ・よくある質問
研修テキストの製本は、「差し替えの頻度」「書き込みの有無」「研修後の保管」の3つで決めます。
改訂が多ければ刷り直す範囲を小さくできる組み立てを、書き込みがあれば余白と用紙を、保管するなら背表紙のある方式を選びます。講師用の有無、版の管理、ページ番号、データの形式を確認してから、部数・ページ数の見込みと一緒に相談すると、仕様の提案を受けやすくなります。
綴じ方は、「研修後にどう使われるか」が決まれば、印刷会社と一緒に決められます。
よくある質問
Q1. 毎年一部の内容だけ変わるテキストは、そのたびにすべて刷り直すしかありませんか？
変わらない本編と、変わりやすい部分を別冊に分けると、刷り直す範囲を改訂のある冊子だけに絞れます。
穴をあけてバインダーで綴じる形式なら該当ページだけの差し替えもできますが、差し替え忘れによる版の混在に注意が必要です。この形式に対応できるかは印刷会社によって異なります。どの組み立てが合うかは改訂の頻度と部数で変わるため、相談時に改訂の予定を伝えてください。
Q2. 受講者が書き込みやすいテキストにするには、何を決めればよいですか？
書き込む前提で余白を広めに取り、演習やメモのページを本文に組み込みます。
用紙は、鉛筆やマーカーでの書きやすさが紙の表面の加工で変わるため、店頭の紙の見本で試してから選ぶと確実です。
Q3. 講師用と受講者用で仕様を変えられますか？
講師用に解答や進行メモを加えた版を作る場合は、受講者用とは別のデータになるため、部数と仕様を分けて伝えてください。
部数の少ない講師用だけ製本方式や用紙を変えることも相談できます。詳しい条件は見積の段階で確認してください。
研修テキスト・マニュアルの印刷・製本について、研修の実施日と回数、部数、ページ数、改訂の予定、書き込みの有無、納品先を、分かる範囲でお知らせください。製本や用紙が未定の項目は「未定」のままで相談できます。
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